Lima alasan mengapa klinik kecantikan harus memiliki software

Bertahun-tahun yang lalu, klinik yang lebih sukses adalah klinik yang secara manual mencatat dan menghitung jumlah mereka untuk mengetahui dengan tepat apa yang mereka dan tim mereka lakukan, darimana laba mereka berasal dan dari mana perbaikan diperlukan, mereka juga memasarkannya ke klien mereka daftar dengan baik. Dapat dimengerti hanya sedikit yang melakukan ini karena butuh waktu lama, membutuhkan sistem yang baik dan mata untuk detail agar informasi tetap akurat ... oh bagaimana waktu telah berubah.

Era komputer telah membuka dunia peluang bahkan bagi pemilik klinik tersibuk untuk memiliki semua informasi yang mereka butuhkan (dan lebih banyak lagi) di ujung jari mereka dalam beberapa detik ... dan itu berarti kesuksesan bagi lebih banyak orang.

Jika Anda belum melihat mengapa klinik kecantikan harus memiliki software klinik kecantikan, lihat di bawah ini lima fakta nyata yang mutlak mengapa Anda harus segera mempertimbangkannya.

1 Sistem pemesanan yang lebih efisien;

Berapa banyak uang yang Anda hilangkan setiap hari karena sedikit waktu berdarah yang tidak diizinkan oleh buku harian perjanjian terkomputerisasi - lihat kembali 3 bulan terakhir pemesanan Anda dan tambahkan waktu yang hilang karena pemesanan yang tidak efisien. Menakutkan bukan. Ketika kami pertama kali mengomputerisasi salon kami, kami mengambil $ 12.000 pada tahun pertama bisnis tambahan karena pemesanan yang lebih efisien ... dan itu saja membenarkan biaya untuk membeli perangkat lunak. Bisakah Anda melakukannya dengan tambahan $ 12.000 tahun ini?

2 Laporan yang memberi tahu Anda apa yang PERLU Anda ketahui;

Kapan terakhir kali Anda duduk dan menganalisis hasil salon Anda? Apakah Anda secara manual menghitung tagihan klien rata-rata,% wajah, jumlah dan jenis pijat, berapa persentase bisnis Anda yang berkontribusi pada waxing bulan lalu? Apakah Anda mengetahui persentase upah Anda menggunakan pena dan kalkulator atau apakah Anda memasukkannya ke dalam keranjang yang terlalu sulit, terlalu lama dan terlalu lelah untuk melakukannya?

Sistem terkomputerisasi akan memiliki semua informasi di atas (dan banyak lagi) dalam hitungan detik, yang kemudian memberi Anda waktu untuk benar-benar menggunakan data untuk meningkatkan hasil klinik Anda daripada menggunakan semua energi Anda hanya untuk menemukan dan menghitung informasi .

Sistem yang terkomputerisasi akan memberi Anda kemampuan untuk menempatkan angka target perawatan dan penjualan Anda di kemudian menghasilkan laporan berdasarkan KPI Anda (Indikator Kinerja Utama) sehingga Anda dapat melihat sekilas di mana Anda dan tim Anda berkinerja baik dan juga menyoroti area yang mungkin perlu penyesuaian dan peningkatan. Informasi penting bagi pemilik klinik hari ini dan jika Anda tidak mendapatkannya secara teratur atau tepat waktu, Anda menempatkan diri di belakang delapan bola sejak awal.

3 Catatan klien yang lebih rapi, file klien yang dapat dicetak, penarikan kembali perawatan dan pembelian sebelumnya yang lebih mudah;

Seberapa sering Anda berburu melalui kartu catatan klien Anda mencari informasi klien Anda berikutnya? Hanya dengan menyerah mencoba menemukannya dan membawa klien lewat tanpa dipersenjatai dengan sejarah masa lalunya ... mungkin kartunya telah hilang di bagian belakang kabinet di ruang kecantikan, atau akhirnya Anda dapat menemukan kartunya hanya untuk melihat bahwa tulisan tangan tidak terbaca atau lebih buruk itu belum diperbarui sejak Juni 1961! Bagaimanapun, ini membebani Anda penjualan dan hampir pasti, dari waktu ke waktu, klien! Mungkin tim Anda memiliki sistem pengarsipan yang berbeda dari yang Anda miliki? Pertanyaannya adalah: berapa lama Anda akan menderita dari masalah yang sama sebelum menyadari bahwa sistem perangkat lunak akan meringankan semuanya segera! Sistem klinik akan menyimpan catatan klien Anda, yang harus Anda lakukan adalah mencetaknya pada hari-hari mulai dan memperbarui sejarah setelah setiap klien, tidak ada yang lebih sederhana dan Anda menghemat banyak jam setahun (kadang-kadang sebulan!) dari mencari kartu klien. Selain itu, ini adalah cara yang jauh lebih profesional untuk mengelola data Anda - dan klien merasa aman dengan pengetahuan bahwa informasi mereka disimpan dengan aman dan tidak hanya berbaring agar hilang dan percayalah - sebagian besar tim sebenarnya suka memperbarui data klien mereka di komputer sehingga lebih mudah untuk membuat mereka melakukannya.

4 Pemasaran yang memberi Anda bisnis baru dari klien yang sudah ada;

Email, Teks, E-buletin, Mail-out, Promosi, Penawaran Khusus, Klien mengundang ke acara-acara khusus ... daftar berjalan dan terus. Ada pepatah di kalangan pemasar bahwa 'Uang ada dalam Daftar' yang berarti bahwa tidak ada gunanya memiliki layanan atau produk yang hebat jika Anda belum memiliki daftar nama orang untuk mempromosikannya.

Sistem Klinik harus memiliki modul pemasaran yang memungkinkan Anda dengan mudah dan cepat tetap berhubungan dengan basis klien Anda. Anda dapat mengirim SMS konfirmasi atas janji temu, atau mengisi sore yang tenang dengan penawaran besar hanya txt. Nawala reguler dapat diemailkan ke klien sebagaimana promosi dan penawaran khusus ... oh dan satu-satunya hal yang lebih penting daripada sistem yang memungkinkan Anda melakukan ini adalah menggunakannya ketika Anda mendapatkannya!

5 Penggajian / Akun / Pajak, lebih rapi, lebih cepat dan lebih mudah daripada yang lama dan lebih murah daripada akuntan yang melakukannya;

Apakah Anda menghabiskan ratusan (atau ribuan?) Dolar untuk biaya akuntansi? Mungkin Anda mengisi malam yang panjang atau akhir pekan 'mengerjakan upah dan pembukuan' dan tidak menghabiskan waktu bersama keluarga atau teman-teman ... tendang untuk berhubungan dengan sistem yang terkomputerisasi, beberapa sistem klinik khusus dilengkapi dengan rekam medis dan akun yang memungkinkan Anda untuk proses cepat akun dan jalankan upah secara efisien, memungkinkan Anda untuk menghabiskan waktu dan uang yang dihemat untuk melakukan apa yang ingin Anda lakukan.

Kunjungi juga:

Tweet

Subscribe to receive free email updates: